c1 hirlevél

Elkészült a „cafeteria szoftverek felmérés” eredménye

A munkáltatók fele excelben tartja nyilván a béren kívüli juttatásait, 15,3 százalékuk pedig papíron. Professzionális szoftvereket a nagyobb létszámú cégek alkalmaznak, a középmezőny pedig teljesen kiszervezi az adminisztrációt - derül ki a Cafeteria NET a c1 cafeteria, a Cafeteria NET, és az Edenred Magyarország Kft. friss felméréséből. tovább>>

Pontos nyilatkozat nyilvántartás könnyedén?

Ellentmondásosnak tűnik ez az elvárás, mert a munkavállalók által aláírt nyilatkozatok rendszerezése, ellenőrzése már néhány száz fő esetén sem könnyű dolog. Még nehezebb helyzetben vannak azok a vállalatok, akik évente többszöri nyilatkoztatást (vagy nyilatkozatmódosítást) engedélyeznek. Márpedig egy-egy hiányzó nyilatkozat esetén a munkáltatóra szállhat a felelősség egy jogosulatlan kifizetést követően. Ön hogyan oldja meg ezt a kérdést?

Nekünk van hatékony megoldásunk: Elektronikus dokumentumérkeztetés vonalkódos azonosítással. A c1 cafeteria kitölti a munkavállalók részére az igényléseikhez kapcsolódó nyilatkozatokat, amelyeket a munkavállalók kinyomtatnak majd aláírva leadnak. A nyilatkozatokat a tényleges beérkezésüket követően a HR munkatárs elektronikusan érkeztetni tudja a rendszerben. Ezek után már bármikor egyszerűen lekérdezhető a rendszerből a hiányzó dokumentumok köre.

Igen, így a nyilvántartás valóban pontos lesz. De a beérkezett nyilatkozatok rendszerben történő egyedi kikeresése, azonosítása majd érkeztetése megerőltető és időigényes feladat lehet a HR számára.

A c1 cafeteriában azonban az érkeztetést könnyedén és gyorsan lehet elvégezni, mert minden nyilatkozatot vonalkódos azonosítóval látunk el, így a HR ügyintéző a vonalkód-olvasójával másodpercek alatt, különösebb odafigyelés nélkül, megbízhatóan érkezteti a nyilatkozatokat. Ezzel a megoldással még az a gyakori hiba is elkerülhető, hogy egy már nem aktuális nyilatkozatot elnézünk és érvényesként gondolva befogadunk.

Legyen még egyszerűbb a cafeteria adminisztráció!

Már-már elcsépelt mondás, hogy a legjobb dolgokat is lehet tovább tökéletesíteni. Mi azonban komolyan gondoljuk ezt, és ügyfeleink visszajelzései alapján az elmúlt negyedévben is számos új lehetőséget építettünk be a c1 cafeteria rendszerünkbe. Íme néhány újdonság:

Automatikus és kézi címletezés: Ezentúl nem kell feltétlenül az utalványszállítók (többnyire merev) címletezésével beérnie, lehetősége nyílik arra, hogy igényeinek megfelelő címletekben kapja meg az utalványait. tovább>>

Átvételi ívek készítése, kezelése, kapcsolat bérfeladással: A rendszer néhány gombnyomás után képes elkészíteni a vállalat számára leginkább megfelelő, testreszabott átvételi íveket, amelyek alapot szolgáltatnak az utalványok kiosztásához. Majd lehetőség nyílik az elektronikus nyilatkozatérkeztetésre és ellenőrzésre. tovább>>

Pénztári belépési nyilatkozatok generálása. Ezentúl a munkavállalóknak nem kell az interneten megkeresniük, letölteniük és kézzel kitölteniük a pénztári belépési nyilatkozatokat. A c1 cafeteria már ismeri a legnépszerűbb nyugdíj- és egészségpénztárak belépési nyilatkozatainak formátumát, és így képes azokat automatikusan kitölteni illetve kinyomtatni a munkavállalók részére. tovább>>

Szabályzat feltöltése pdf formátumban: Mostantól a belső, egyedileg szerkeszthető szabályzat mellett akár külső szabályzat is feltölthető a rendszerbe (pl. PDF formátum, vagy bármi, amit a böngészők meg tudnak jeleníteni), így könnyebben integrálhatók azon vállalatok szabályzatai a rendszerbe, amelyek már meglévő, kész szabályzattal rendelkeznek. tovább>>

Ívek villámkitöltése. A c1 cafeteriában rendkívül kényelmes felületet kínál az év hónapjaihoz tartozó igénylések egyedi kitöltésére. Mostantól azonban már használható a villámkitöltés is, amely során egy adott cellába beírt értéket másolhatjuk az év végéig vagy az év elejéig egyetlen billentyűkombináció segítségével. tovább>>